Von Stephanie A. Urchick, Rotary International Director 2019-21, Rotary Club McMurray

Es war ein langer Weg, Rotarys Strategieplan zu überarbeiten, doch es hat sich gelohnt. Denn dieser Prozess ermöglicht es uns, unsere Stärken, Schwächen, Chancen und Herausforderungen zu untersuchen, um einen Kurs zu setzen, der Rotary in den kommenden Jahren zu Wachstum und Weiterentwicklung führt. Unser neues Vision-Statement war der erste Abschnitt auf dieser dreijährigen Reise.

Sicher haben Sie unser Vision-Statement bereits kennengelernt und sich gefragt, welche Bedeutung es für Sie hat. Wäre Rotary ein Schiff, das sich dem Land nähert, wäre unser Vision-Statement der Leuchtturm, der uns davor bewahrt, auf Grund zu laufen. Es erklärt, was wir erreichen wollen, genauso wie unser Mission-Statement unseren Fokus ausrichtet und wie unser Strategieplan den Weg dorthin festlegt.

Feedback von über einer Million Menschen

Strategische Planung ist ein Prozess, kein Ereignis. Und sie ist gewiss nicht auf Aktivitäten beschränkt, die im Vorstandszimmer stattfinden. Fast 30.000 Rotary- und Rotaract-Mitglieder sowie Alumni nahmen an der Umfrage zur strategischen Planung vor drei Jahren teil.

Unser Strategiebüro und unser Beratungspartner Grant Thornton führten anschließend unzählige Fokusgruppen, Tiefeninterviews und Diskussionen mit Rotariern, Nicht-Rotariern, Rotary-Führungskräften, Alumni, Rotaractern und anderen durch, um weitere Erkenntnisse zu gewinnen. Im Laufe all dieser Befragungen hatten mehr als eine Million Menschen die Möglichkeit, sich einzubringen.

Eine Vision für die ganze Welt

Aus diesen Fokusgruppen ergaben sich verschiedene Elemente, die dann weltweit getestet wurden, um sicherzustellen, dass sie sowohl für ein rotarisches als auch für ein nicht-rotarisches Publikum kulturell passend sind. Diese Elemente wurden zu unserem 23 Worte umfassenden Vision-Statement.

„Wir sehen eine Welt, in der Menschen gemeinsam beginnen, nachhaltige Veränderungen zu schaffen – in allen Ländern, in unserer Nachbarschaft und bei uns selbst.“

Und der damalige RI-Präsident elect Barry Rassin gab den angehenden Governors und anderen Amtsträgern auf der International Assembly 2018 eine sehr überzeugende Einführung in das Vision-Statement.

Bestandsaufnahme und Zukunftsplanung

Im zweiten Jahr des Prozesses begannen wir mit der Erprobung von „Prioritätskonzepten“, die Rotary auf dem Weg zu unserer Vision voranbringen sollten. Diese Konzepte wurden in jedem Teil der Welt durch zusätzliche Fokusgruppen getestet, um sicherzustellen, dass diese Konzepte in allen Gegenden, allen Sprachen und allen Kulturen Anklang finden. Im dritten Jahr ging es dann ans Eingemachte. Strategien und Taktiken wurden erstellt und genehmigt, und die Distrikte und Clubs wurden gebeten, sie auszuprobieren und uns Feedback zu geben.

Stephanie Urchick

Warum ist das alles wichtig? Schauen wir uns Amazon an, ein großartiges Beispiel für die Macht strategischer Planung. Amazon war das allererste Unternehmen, das auf kostenlosen Versand setzte. Laut einiger Forscher hat Amazon seine marktbeherrschende Stellung nicht durch die Erfindung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung erlangt, sondern durch die Analyse der gesamten Branche und die Durchführung mehrerer „Spielzüge“ in die Zukunft, ähnlich wie beim Schach.

Ein Aktionsplan für RI und für alle Clubs

Dank unseres Drei-Jahres-Prozesses hatten wir viele Kontrollpunkte, um festzustellen, ob wir immer noch auf dem richtigen Weg waren, ob sich externe oder interne Aspekte veränderten und ob eine Reaktion auf diese Veränderungen eine Änderung unseres Kurses erforderte. Jetzt, wo der Strategieplan – den wir Aktionsplan nennen – bereits seit einer Weile veröffentlicht ist, ist jeder von Ihnen gefragt.

Teilen Sie das Vision-Statement mit Ihren Clubfreundinnen und -freunden. Diskutieren Sie, was es für Ihren Club bedeutet und wie sich der Club bei der Umsetzung des Aktionsplans einbringen kann. Helfen Sie uns, einen Kurs für unser Engagement festzulegen, mit dem wir dauerhafte Veränderungen bewirken.